1. Coordinamos con la sede todos los requerimientos del evento.

2. Colaboramos en la sección de hotel o lugar sede para realizar el evento.

3. Coordinamos los servicios de traslados de aeropuerto – hotel – aeropuerto pre y post tours.

4. Hacemos y llevamos el control de las reservaciones de hotel.

5. Coordinamos los trámites migratorios en Costa Rica de los participantes que procedan de países con visa restringida.
6. Coordinamos los trámites aduanales de artículos que traigan los organizadores, así como los materiales o equipo para exhibir.

Prensa y medios de comunicación

Corordinamos el manejo de la prensa y medios de comunicación a nivel nacional e internacional.